Documents de voyage

Les documents de voyage, comprenant l’adresse de l’hébergement, un plan situant l’école ainsi qu’un éventuel billet d’avion vous seront adressés environ 10 jours avant le départ. Certaines écoles fournissent également des fiches d’informations détaillées sur la ville, l’école et l’organisation des cours. Quant à nous, nous offrons un guide de voyage aux étudiants effectuant un séjour de longue durée. Nous sommes, bien entendu, à votre disposition jusqu’au moment du départ pour répondre à vos questions de dernières minutes.

ATTENTION USA :

Depuis le 12/01/2009, l'ESTA (Electronic System for Travel Authorization) entre en vigueur de façon obligatoire.

L'enregistrement doit se faire avant le départ sur le site suivant : https://esta.cbp.dhs.gov

L'enregistrement est valable pendant 2 ans et pour plusieurs entrées. Il est possible d'actualiser ses données à tout moment.

Il est impératif de s'enregistrer quand on projette de se rendre aux USA sous le Visa Waiver Program qui permet aux ressortissants de 27 pays dont la Belgique, la France et la Suisse d'être exempté de visa pour un séjour de moins de 3 mois.

L'enregistrement est facultatif pour le voyageur possédant déjà un visa (étudiant, exchange etc...)

Assurance de voyage

Selon la destination et surtout la durée de votre voyage, nous vous conseillons de souscrire une assurance de voyage. Nous proposons dans nos agences suisses une assurance ELVIA, couvrant les frais d’annulation avant et après le début du programme ainsi que le rapatriement. Nous vous fournissons sur demande toutes les informations à ce sujet. En outre, il est indispensable de contacter votre caisse maladie afin de vous assurer que vous êtes couvert(e) correctement et, le cas échéant, faire le nécessaire pour souscrire une couverture complémentaire.

Assurance annulation examens Gratuite

Pour des raisons pratiques (disponibilité, avion et visa), il est nécessaire de s’inscrire à un séjour linguistique à l’avance. Beaucoup d’étudiants se trouvent alors dans l’impossibilité de commencer les démarches, dans l’attente des résultats d’un examen. AILS vous propose une assurance examens gratuite qui peut être demandée lors de l’inscription. Cette assurance vous permet d’annuler votre séjour sans frais en cas d’échec à un examen scolaire reconnu.

Visas

Pour certaines destinations, un visa touristique ou étudiant (en fonction de la durée) est requis. Nous vous fournissons les documents nécessaires à son obtention. Toutefois, les démarches pour son obtention ainsi que les frais de visa sont à votre charge. Les séjours dans les pays européens ne nécessitent aucune demande de visa. Pour la majorité des autres pays (sauf les Etats-Unis) un visa touriste permet d'étudier jusqu'à 12 semaines, après ce délais, un visa étudiant est indispensable.

Informations administratives pour citoyens Suisses

Allocations familiales Un séjour linguistique peut être considéré comme une composante de la formation et les allocations peuvent être versées durant la période du séjour pour autant que celui-ci ait un lien direct avec l'objectif professionnel. Si c'est le cas, demandez-nous une attestation d'inscription à votre séjour linguistique à présenter à votre caisse d'allocations.
AVS Il est vivement recommandé de vous renseigner auprès de votre caisse de compensation sur le moyen d'éviter des lacunes de cotisation. Vous serez amené à payer vous-même vos cotisations en cas d'absence prolongée sans contrat de travail en Suisse.
Impôts La plupart des cantons permettent de déduire des impôts les frais de séjours linguistiques. Si c'est le cas du canton dans lequel vous résidez, conservez soigneusement vos factures et reçus de paiement.

Transferts

Pour pratiquement toutes les destinations, nous vous proposons d’organiser un transfert depuis l’aéroport ou la gare jusqu’à votre lieu d’hébergement. Bien que moins économique qu’un taxi ou qu’un bus pris individuellement, ce service est souvent apprécié, surtout après un long voyage, si vos connaissances linguistiques sont limitées, ou encore si vous n’êtes pas habitué(e) à voyager.

Vols

Nous vous proposons également d’organiser votre voyage en avion. Si vous le souhaitez, il vous suffit de cocher la case prévue à cet effet sur le formulaire d’inscription. Nous vous ferons parvenir au plus vite une proposition de vols sans engagement. Il faudra, si elle vous convient, nous la confirmer rapidement, les délais d’émission des compagnies aériennes étant de plus en plus stricts.

Argent de poche

Il est toujours difficile de prévoir la somme d'argent dont vous aurez besoin lors de votre séjour. Comme nous connaissons personnellement les destinations, nous sommes en mesure de vous informer sur le coût de la vie et de vous donner une idée de l'argent de poche à prévoir, en fonction notamment de l'hébergement, du genre d'activités que vous comptez faire sur place et du coût de la vie sur place.

Nos destinations